• Bahasa Indonesia
  • English

Registering for The Conference

  1. Faculty/ board members, keynote speakers dan presenters di konferensi akan mendapat potongan 50% (harga ‘terusan’ 4 hari konferensi saja) – biaya makan dan cruise tidak. Jadi, anda tidak perlu membayar Rp. 4,000,000 melainkan cukup Rp. 2,800,000 termasuk semua paket konferensi sebelum 1 April 2013. Potongan ini berlaku bila anda mendaftar sebagai EARLY BIRD (dead line 1 April 2013).
  2. Akomodasi:
    • Bila anda berbagi kamar dengan salah seorang peserta konferensi, ketika mendaftar di web tandailah siapa yang akan membayar. Salah satu dari kalian akan dikenai biaya keseluruhan kamar hotel/ villa. Pada saat mendaftar juga tuliskanlah nama lengkap teman sekamar anda agar kami bisa menempatkan kalian di kamar yang sama. Pada saat teman sekamar Anda mendaftar, ia cukup memilih opsi "No Accommodation". Pembagian harga kamar adalah hal yang perlu kalian selesaikan sendiri dan sebaiknya sudah disepakati sebelum mendaftar.
    • Jika anda mengajak kawan/ anggota keluarga yang tidak mengikuti konferensi, berilah tanda di kolom yang telah disediakan saat memilih jenis akomodasi.
    • Jika anda membutuhkan extra bed (maksimal 3 orang menghuni 1 kamar), silahkan ajukan permintaan anda ke contact@braingym-indonesia.org agar kami dapat membatu anda mendapatkan extra bed dengan harga Rp. 250,000 per extra bed per malam, yang akan dikenakan hotel sebagai tagihan pribadi saat check out.  
    • Jika anda memilih tinggal di villa, pastikan anda memilih tipe yang tepat sesuai dengan jumlah orang dalam grup anda. Mis. Villa dengan 2 kamar (two bedroom villa) bisa memuat 4 orang atau maksimal 6 orang (dengan 1 ekstra bed di tiap kamar). Ketika mendaftar di web, ada 1 orang yang bertanggung jawab untuk membayar tagihan keseluruhan. Kami tidak akan mengatur siapa yang berada dalam grup anda. Pembagian tagihan kamar merupakan tanggungjawab grup. Jadi, saat mendaftar di web, tiap orang dalam grup sudah harus jelas siapa yang akan membayar dan anggota grup lainnya cukup memilih kolom  “NO ACCOMODATION”, and pilih: I will share a room at Aston Hotel/ villa with: (tulis nama orang yang akan membayar tagihan kamar/villa). Ketersediaan villa sangat terbatas. Kami akan umumkan segera bila tidak ada lagi tempat tersedia.
    • Transpor ulang alik dari villa ke hotel tempat konferensi tersedia bebas biaya.
    • Registrasi tidak dibutuhkan bagi mereka yang tidak mengikuti konferensi selama mereka tinggal bersama peserta konferensi.
    • Karena ini merupakan konferensi internasional yang melibatkan ratusan peserta, maka sangat dihargai bila anda tidak bertukar/pindah-pindah kamar atau transfer (twin menjadi single, dari villa ke hotel, dsb).
    • Kami akan melakukan yang terbaik untuk membantu anda bilamana dibutuhkan perpanjangan tinggal atau kedatangan dini  selama anda memesan tempat di hotel/ villa yang telah ditunjuk sebagai official hotel/villa selama konferensi (Aston/ Kamuela).

 

Formulir Pendaftaran Konferensi